Laatst bijgewerkt: augustus 2026

1. Wie is verantwoordelijk?
Indebrand — Anne Pater, handelend als eenmanszaak onder de naam Indebrand, gevestigd in Gouda, Nederland, is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals beschreven in deze privacyverklaring.
Anne Pater is Creative Director & eigenaar van Indebrand.
Voor vragen over deze privacyverklaring of de verwerking van persoonsgegevens kun je contact opnemen via:
anne@indebrand.nl

2. Welke gegevens worden verzameld?
Indebrand verwerkt persoonsgegevens wanneer je gebruikmaakt van de website, contact met mij opneemt, een offerte aanvraagt of een opdracht met mij aangaat.
Het kan onder andere gaan om:

• voor- en achternaam;

• bedrijfsnaam;

• e-mailadres;

• telefoonnummer;

• factuurgegevens, zoals adres en btw-nummer;

• gegevens die je invult in online formulieren;

• informatie die je deelt in communicatie, zoals een briefing, wensen, feedback en projectinformatie;

• overige gegevens die noodzakelijk zijn voor het uitvoeren van een opdracht.

Ik verzamel niet meer persoonsgegevens dan nodig zijn voor het doel waarvoor deze gegevens worden verwerkt.

3. Met welk doel worden gegevens gebruikt?
Persoonsgegevens worden verwerkt voor de volgende doeleinden:

• contact opnemen en communiceren over aanvragen en opdrachten;

• het opstellen en uitvoeren van overeenkomsten;

• het maken en versturen van offertes en facturen;

• het uitvoeren van creatieve werkzaamheden;

• het maken van branding, visuele identiteiten en andere creatieve uitwerkingen;

• het onderhouden van zakelijke communicatie;

• het bijhouden van administratie;

• het verbeteren en beveiligen van de website en dienstverlening;

• het voldoen aan wettelijke verplichtingen.
   

4. Op welke grond worden gegevens verwerkt?
Indebrand verwerkt persoonsgegevens op basis van één of meer van de grondslagen die zijn toegestaan onder de privacywetgeving.
Dit kan bijvoorbeeld zijn:

• omdat de verwerking noodzakelijk is voor het uitvoeren van een overeenkomst;

• omdat de verwerking noodzakelijk is om aan een wettelijke verplichting te voldoen;

• omdat er sprake is van een gerechtvaardigd belang, bijvoorbeeld voor een goede bedrijfsvoering;

• wanneer je hiervoor toestemming hebt gegeven.

Wanneer persoonsgegevens worden verwerkt op basis van toestemming, kun je deze toestemming op ieder moment weer intrekken.

5. Hoe lang worden gegevens bewaard?
Indebrand bewaart persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk is voor het doel waarvoor ze zijn verzameld, tenzij een wettelijke bewaartermijn geldt.
Als uitgangspunt geldt:

• Administratieve en financiële gegevens: zolang als wettelijk verplicht;

• Projectgegevens en communicatie: maximaal 2 jaar na afronding van een project, tenzij een langere bewaartermijn noodzakelijk is vanwege een wettelijke verplichting, een geschil of een andere gerechtvaardigde reden;

• Offerte- en aanvraaggegevens: zolang als nodig is voor de afhandeling en eventuele opvolging daarvan.
   

6. Delen van gegevens met derden
Indebrand verkoopt jouw persoonsgegevens niet aan derden.
Gegevens kunnen wel worden gedeeld wanneer dit noodzakelijk is voor de uitvoering van een overeenkomst, de bedrijfsvoering of om aan een wettelijke verplichting te voldoen.
Dit kan bijvoorbeeld betrekking hebben op:

• een boekhouder of administratiekantoor;

• betaaldiensten;

• hosting- en websiteleveranciers;

• software- en communicatieleveranciers;

• drukwerkleveranciers of andere productiepartners wanneer dit relevant is voor een opdracht;

• externe creatieve professionals die bij een project betrokken zijn, wanneer dit noodzakelijk is voor de uitvoering van de opdracht.

Wanneer een derde namens Indebrand persoonsgegevens verwerkt, worden waar nodig passende afspraken gemaakt over de bescherming van deze gegevens.

7. Cookies en websitegebruik
De website van Indebrand kan gebruikmaken van cookies en vergelijkbare technieken.
Cookies zijn kleine bestanden die op je apparaat kunnen worden opgeslagen wanneer je een website bezoekt.
Indebrand probeert het gebruik van cookies en vergelijkbare technieken zoveel mogelijk te beperken.

Functionele cookies
Functionele cookies kunnen noodzakelijk zijn om de website goed te laten functioneren. Denk bijvoorbeeld aan technische functies, formulierfunctionaliteit of het onthouden van bepaalde instellingen.
Voor cookies die strikt noodzakelijk zijn voor de werking van de website is geen voorafgaande toestemming nodig.

Analytische cookies
Indebrand kan analytische cookies gebruiken om inzicht te krijgen in het gebruik van de website, bijvoorbeeld hoeveel bezoekers de website ontvangt en welke pagina's worden bekeken.

Wanneer analytische cookies zo zijn ingesteld dat deze onder de privacyvriendelijke uitzondering vallen, kunnen deze zonder voorafgaande toestemming worden gebruikt.

Wanneer voor een analytische dienst wel toestemming vereist is, worden deze cookies pas geplaatst nadat je daarvoor toestemming hebt gegeven.

Tracking- en marketingcookies
Indebrand gebruikt niet standaard trackingcookies voor advertentie- of remarketingdoeleinden.
Wanneer in de toekomst tracking-, marketing- of andere cookies worden gebruikt waarvoor toestemming nodig is, wordt hiervoor vooraf toestemming gevraagd.

Meer informatie over cookies en wanneer toestemming vereist is, is te vinden bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

8. Cookies van derden
Bepaalde onderdelen van de website kunnen gebruikmaken van diensten van externe partijen. Denk bijvoorbeeld aan embedded video's, externe formulieren, analysetools of andere externe functionaliteiten.
Deze externe partijen kunnen afhankelijk van de gebruikte dienst cookies of vergelijkbare technieken gebruiken.
Wanneer dit gebeurt, kunnen de privacyvoorwaarden van de betreffende externe partij van toepassing zijn.
Indebrand probeert het gebruik van externe diensten en trackingtechnieken zoveel mogelijk te beperken.

9. Jouw rechten
Je hebt verschillende rechten met betrekking tot jouw persoonsgegevens.
Je hebt onder andere het recht om:

• je persoonsgegevens in te zien;

• onjuiste persoonsgegevens te laten corrigeren;

• onder bepaalde omstandigheden je persoonsgegevens te laten verwijderen;

• onder bepaalde omstandigheden de verwerking te laten beperken;

• bezwaar te maken tegen bepaalde vormen van verwerking;

• je toestemming in te trekken wanneer de verwerking op toestemming is gebaseerd;

• onder bepaalde omstandigheden je persoonsgegevens over te laten dragen.

Je kunt hiervoor contact opnemen via:
anne@indebrand.nl
Om misbruik te voorkomen kan ik je vragen om voldoende informatie te verstrekken om je identiteit te kunnen controleren.

10. Beveiliging van gegevens
Indebrand neemt passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, misbruik, onbevoegde toegang en andere vormen van onrechtmatige verwerking.
Hoewel ik zorgvuldig met persoonsgegevens omga, kan geen enkele manier van gegevensopslag of verzending via internet volledige veiligheid garanderen.

11. Klachten
Heb je een vraag of klacht over de manier waarop Indebrand met jouw persoonsgegevens omgaat? Neem dan eerst contact met mij op via:
anne@indebrand.nl
Je hebt daarnaast het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens wanneer je van mening bent dat jouw persoonsgegevens niet volgens de geldende privacywetgeving worden verwerkt.

12. Wijzigingen
Indebrand kan deze privacyverklaring wijzigen wanneer de website, dienstverlening of toepasselijke wetgeving verandert.
De meest actuele versie van deze privacyverklaring is altijd beschikbaar op de website van Indebrand.

Indebrand — Anne Pater
Creative Director & eigenaar
Gouda, Nederland
KvK: 67805671
anne@indebrand.nl